Journal
Les consignes, au même endroit.
Finies les trentaines de messages WhatsApp en pleine soirée. Chaque information importante du service est publiée en quelques secondes, et toute l'équipe a le même niveau d'information.
- Consignes publiées en quelques secondes, visibles par toute l'équipe
- Urgences priorisées : elles remontent en tête de fil et ne passent jamais inaperçues
- Photos à l'appui, depuis l'appareil photo ou la galerie
- Épingles pour garder les informations importantes en tête
- Historique complet : qui a publié quoi, quand — même les services précédents
Planning
Qui travaille, quand, où.
Le planning vit avec le service : créé en quelques clics, modifiable en direct, et toujours visible par l'équipe. Les chevauchements sont détectés automatiquement.
- Services (shifts) créés avec horaires et poste (service, bar, cuisine…)
- Affectation des membres, avec détection des chevauchements
- Vues mois, semaine et salarié : le planning individuel de chacun
- Notes par service : happy hour, réservations, consignes du jour
- Un coup d'œil suffit pour vérifier la couverture d'une soirée
Temps
Les heures, déclarées en quelques secondes.
Les feuilles d'heures sont découplées du planning : les renforts et l'équipe déclarent leurs heures réelles, le manager valide d'un coup d'œil.
- Déclaration d'une feuille en quelques secondes, même en renfort
- Validation par le manager, avec correction possible après soumission
- Historique complet par membre, exportable pour la paie
Ressources
Le wiki opérationnel de l'établissement.
Procédures, recettes officielles, contacts des fournisseurs : tout ce qui doit être retrouvé en une seconde, au même endroit, à jour.
- Procédures, recettes, contacts, consignes de sécurité : rédigés en Markdown
- Pièces jointes : photos, PDF, fiches techniques
- Catégories gérées par l'établissement, avec accès contrôlé (gérant & manager)
- Recherche instantanée sur tous les contenus, y compris les fichiers
Équipe
Les bons accès, pour chaque rôle.
Chaque membre a un rôle et des permissions claires. Les invitations partent par email et prennent quelques secondes.
- Invitations par email en quelques secondes
- Trois rôles : Gérant, Manager, Équipier — permissions granulaires par module
- Fiches membres : poste, contrat, coordonnées
- Départ d'un membre en un clic, sans perte des données RH
Absences
Demandées en secondes, décidées clairement.
Un membre demande, le manager décide. L'absence est automatiquement répercutée sur le planning.
- Demande en quelques secondes : congés, arrêt, indisponibilité
- Décision du manager, avec notification du demandeur
- Période bloquée dans le planning : personne n'est affecté pendant une absence
Notifications
L'essentiel, sans le bruit.
Des notifications push web et mobile, réglées finement pour ne jamais spammer l'équipe.
- Push sur le web et sur mobile
- Préférences par type : urgences, planning, absences, temps
- Seules les informations qui comptent pour le rôle du membre
Rapport & RUP
Piloter le service, pas seulement le subir.
Les données de l'établissement se lisent en un coup d'œil : heures, coûts, présences. Réservé au gérant et aux managers.
- KPI du service : heures planifiées et réalisées, coûts, taux de présence
- Périodes : jour, semaine, mois
- Registre unique du personnel (RUP) : généré et exporté en PDF
- Données RH jamais exposées aux équipiers — décision côté serveur
Recherche
Tout se retrouve en une seconde.
Une recherche globale couvre le journal, le planning, les ressources et l'équipe — isolée par établissement.
- Recherche instantanée dès deux caractères
- Quatre sources : journal, planning, ressources, équipe
- Résultats limités à l'établissement courant : aucune fuite entre établissements
Apparence
Un thème clair, un mode sombre.
Bryf est clair par défaut, pensé pour la lisibilité en plein service. Le mode sombre reste disponible au choix de chacun.
- Thème clair par défaut, adapté à la lumière du service
- Mode sombre réglable dans les paramètres, pour chaque membre
- Interface responsive : téléphone, tablette et ordinateur
Mise en route
Opérationnel en quelques minutes.
La création de l'établissement est guidée pas à pas : adresse, horaires d'ouverture, équipe. Sans carte bancaire, avec 14 jours d'essai.
- Établissement détecté automatiquement (adresse, horaires d'ouverture)
- Horaires saisis une seule fois, réutilisés par le planning intelligent
- Invitation de l'équipe dès la première session
- 14 jours d'essai offerts, sans carte bancaire, résiliable à tout moment